Je bent de belangrijke schakel tussen ons team en opdrachtgevers. Support en ondersteuning verlenen aan opdrachtgevers en collega’s is wat je graag doet. Je ziet het wanneer de nietjes bijna op zijn en zorgt er ondertussen voor dat onze socials en website up to date zijn. Ons mooi team is op zoek naar jou; een Traffic & office manager die het werk ziet, alles graag tot in de puntjes verzorgt én zorg draagt voor een fijne en professionele werkomgeving. 

Aangenaam

Met ruim 16 jaar aan collectieve expertise zijn we gespecialiseerd in het ontwikkelen van maatwerkoplossingen op basis van het veelzijdige WordPress CMS. Met meer dan 16 jaar gezamenlijke ervaring ontwikkelen we met ons mooie team geavanceerde oplossingen voor zeer uiteenlopende opdrachtgevers. Als team zijn we toegankelijk, werken we op planmatige en gestructureerde wijze, durven we onze eerlijke en kritische mening te geven en zijn we toegewijd aan onze job. We houden van een geintje, maken graag duidelijke en goede afspraken met elkaar, werken graag volgens een strak proces en staan klaar voor onze opdrachtgevers én elkaar.

Jouw job

Een palet aan diverse werkzaamheden is wat je binnen deze functie kunt verwachten; een combinatie van communicatie, project ondersteuning, administratie en marketing vormen de pijlers van jouw job. Je zorgt dat we telefonisch bereikbaar zijn, verdeelt e-mail die binnenkomt onder de juiste collega’s en ziet toe op het verlenen van een adequate, enthousiaste en vlotte service aan onze opdrachtgevers. 

Daarnaast draag je zorg voor het opvragen en aanleveren van alle benodigde input voor projecten, vraag je offertes op bij leveranciers en voer je kwaliteitschecks uit op aanleveringen en opleveringen. En een verzorgde administratie en CRM database? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Check!
Onze website en social kanalen zijn bij jou in goede handen. Je plaatst relevante content welke door het creatieve team wordt aangeleverd en reageert op voor interactie, DM’s en tags alsof je niet anders doet. 

Tenslotte bewaak jij de fijne en professionele werkomgeving in onze studio op de Bierkade in het historische centrum van Hoorn. Je verblijdt het team met een goede lunch, zet met liefde en goede bak koffie voor onze gasten en bestelt die nietjes nét op tijd voor we misgrijpen. 

Zoeken wij jou?

Onze wensenlijst is beperkt, omdat wij geloven dat jij als persoon vooral het verschil maakt in deze functie. We hechten weinig waarde aan een papiertje, en vinden het veel belangrijker dat je:

  • In structuur denkt, werkt en gelooft.
  • Heldere communicatie en planningen ziet als voorwaarde voor succesvolle projecten en fijne samenwerkingen.
  • Beschikt over mensenkennis en graag met mensen samenwerkt.
  • Communicatief ijzersterk, geïnteresseerd én enthousiast bent.
  • Feedback ziet als een kans om te leren, en zelf opbouwende feedback geeft.
  • Je graag en gericht ontwikkelt, zowel binnen je vakgebied als persoonlijk.
  • Ervaring hebt met MacOS.
  • Een aanpakker en initiatiefnemer bent.

Jouw toolkit

Goed gereedschap is essentieel. Daarom werk je bij We Brand met een mooie toolkit van fijne hardware en solide software.

  • Een Macbook Pro / Air – Jouw werkpaard.
  • Productive – Agency management software.
  • Confluence – Documentatie.
  • Bear – Notities.
  • Things – Dagelijks taken en reminders.
  • Google Workspace – Alle Google apps.
  • Spark – E-mail voor teams.
  • Confluence – Interne documentatie.
  • WordPress – CMS 
  • Swydo – Rapportage

Wat we je bieden

  • Een perfecte thuiswerk toolkit bestaande uit een Macbook Pro, 24” extern scherm, ergonomische bureaustoel, Hyperdrive, magic mouse en magic keyboard.
  • Een digitale gereedschapskoffer met de beste software.
  • Een thuiswerk vergoeding ter compensatie voor de gemaakte kosten.
  • Alle ruimte voor thuiswerken.
  • Een jaarlijks budget van €450 voor persoonlijke ontwikkeling (Bij 40 uur).
  • Een verzorgde lunch op kantoor op de dagen dat je op kantoor werkt.
  • 25 vakantiedagen (Bij 40 uur).
  • Bonus vrije dagen tussen kerst en nieuwjaar (Aantal afhankelijk van jaar).
  • Persoonlijke begeleiding en coaching binnen je functie.
  • Reiskostenvergoeding (Bij 5km+).
  • 8% Vakantiegeld 
  • Een salaris op basis van je ervaring. 

Een fijne en veilige plek om te werken

Het zijn natuurlijk gekke tijden. Als team hebben we ons razendsnel aangepast naar ‘het nieuwe normaal’ en een (thuis)werkwijze gevonden waarin we de flexibiliteit die we als ‘digitals’ hebben optimaal benutten. Gewapend met een goede thuiswerk uitrusting, een eigen Macbook, cloud based software en gestructureerde en fijne onderlinge communicatie vullen we het thuiswerken op mooie wijze in.

Werk je een dag op kantoor? Dan doe je dat vanuit een prachtig en karakteristiek monumentaal pand in het oude stadscentrum van Hoorn. Op de tweede etage van de Kaaspakhuizen op de Bierkade vind je ons kantoor: Een fijne plek, voorzien van alle gemakken, welke plaats biedt aan 10 werkplekken voor jou en je collega’s. Uiteraard houden we daarbij rekening met de maatregelen en zijn we met een select aantal teamleden tegelijkertijd op kantoor.

In hetzelfde pand zijn nog 8 andere creatieve en online bedrijven gevestigd, en waan je je dus in een omgeving waar het barst van de inspiratie, creatie en verfrissende ideeën.

Sollicitatieproces

Op een job als deze solliciteren is natuurlijk spannend: Het is fijn als je weet waar je, na het insturen van je sollicitatie, aan toe bent. Trek je de stoute schoenen aan en stuur je je sollicitatie in? Dan zijn dit de vervolgstappen:

  • Na ontvangst nemen we je sollicitatie en CV aandachtig door.
  • Zien we een mogelijk match? Binnen twee werkdagen ontvang je een invite voor een videocall.
  • Tijdens de videocall maken we nader kennis, vertellen we je alles over de vacature en kun je ons natuurlijk alles vragen over de vacature, onze werkwijze en team.
  • Bij een wederzijds goed gevoel plannen we een tweede gesprek, op ons hoofdkwartier aan de Bierkade in Hoorn.
  • Zijn we daarna beiden enthousiast? Dan brengen we een aanbod aan je uit.
  • Welcome to the team! 🙌🏻.

Je leest dit nog

En dat is vast niet zonder reden. Twijfel niet en stuur je sollicitatie in via onderstaand formulier. Bij eventuele vragen over de vacature kun je contact opnemen met Wouter Zwarekant, via 0229 – 220 000 of work@webrandcreative.nl .